بسم الله الرحمن الرحيم ن والقلم و مايسطرون مقدمه : با اتكال به ذات اقدس باري تعالي و استعانت از درگاه كبريايي و به منظور كمك به توسعه ی دسترسيِ همه گاني به اطلاعات ـ روشن ساختن افكار عمومي ـ ارتقاي سطح معلومات و دانشِ مردم ـ ترويج و اشاعه ی فرهنگ و هنر اصيلِ ايرانی و اسلامی و بر اساس اهدافِ مطبوعاتی ، تبليغاتی ، پژوهشی و آموزشیِ مصرحه در قانون اساسیِ جمهوری اسلامی ايران و با التزام به رعايتِ مقرراتِ موضوعه ی کشوری وضوابطِ حاکم بر تأسيسِ مؤسسات و مراکز فرهنگی ¬، طبق شرايطِ پيش بينی شده دراين اساسنامه ؛ انجمن روزنامه نگاران شهرستان شوش تشکيل می گردد . فصل اول : كليات مادة ( 1 ) به منظور بهره گيری از توان فکری اصحابِ خرد و انديشه ، برنامه ريزی مناسب به منظور استفاده ی بهينه از امکانات موجود ، تلاش برای بارور نمودنِ توانا يی های حرفه ی روزنامه نگاری و به وجود آوردن همبستگی و اتحاد بين اقشار مختلف ساکن در شهرستان شوش اعم از اقوامِ ( لر ، عرب ، بختياری ، دزفولی ، کرد و ... ) و آشنايی هرچه بيشتر با شوش باستان ، دانيال نبی (ع) ، دعبل ابن علی خزايی ، عبدالله ابن علی ، زيگورات و ديگر اماکن مذهبی ، باستانی و در مجموع آشنايی با تمدن اين ديار ؛ انجمن روزنامه نگاران شهرستان شوش تأسيس و به اختصار در اين اساسنامه انجمن ناميده می شود . ماده ( 2 ) انجمن ؛ مؤسسه ايي است كه با شخصيت حقوقی ، مستقل ، غير دولتی ، غير انتفاعی وبا نظارت اداره ی فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان شوش تأسيس شده و مجاز است در زمينه هاي « اجتماعي ، هنري ، فرهنگي، اجتماعي ، ورزشي ، اقتصادي ، تاريخي ، مذهبي و علمي » نسبت به جمع آوري ـ پردازش ـ انتشار و انعكاسِ خبر ـ تحليل ـ مصاحبه و گزارش در قالب « متني ـ صوتي و تصويري » در حوزه هاي محلي ، استاني ، منطقه ايي وبعضاً ملي فعاليت كند . ماده ( 3 ) تابعيت انجمن ؛ جمهوري اسلامي ايران است . ماده ( 4 ) مدت فعاليت انجمن از تاريخ صدورِ مجوز و رسميت يافتن نامحدود خواهد بود . ماده ( 5 ) مرکز اصلی و نشانی فعليِ انجمن ، استان خوزستان شهرستان شوش ، انتهای بلوار مدرس غربی ، جنب آتش نشانی ، تالار نيايش به شماره تلفن :06425230050و صندوق پستی می باشد . تبصره : انجمن مي تواند بنا به پيشنهاد هيئت مديره و تأييد دبيرخانه رسيدگي به امور مؤسسات ، و مراكز فرهنگي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي در ديگر شهرهاي تابعه ي شهرستان شوش ، شعبي تأسيس نمايد ؛ در اين صورت شعبِ انجمن نيز تابعِ همين اساسنامه و آئين نامه ، ضوابط و دستورالعمل هاي در نظر گرفته خواهند بود . ماده ( 6 ) تغييراصلی و نشانی انجمن با تصويب هيئتِ مؤسس و با اطلاع قبلی و تأييدِ دبيرخانه ی رسيدگی به امور مؤسسات و مراکز فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي بلامانع است . مادة ( 7 ) ـ محدوره ی جغرافياييِ فعاليت انجمن : الف ) : قبل از اخذ مجوز نشريه : 1 ـ جمع آوری اخبار و رويدادهای مختلف توسط اعضای فعال و ارسال آنها به نشريات محلی ـ منطقه اي ـ ملي ـ خبرگزاري ها و پايگاه هاي اطلاع رساني داخلي 2 ـ انعکاس اخبار جمع آوری شده و انعکاس در خبرنامه ی داخلی انجمن ويژه ی اعضاء 3 ـ جمع آوری اخبار منعکس شده در نشريات جهت برپائیِ نمايشگاه مطبوعات ب ) بعد از اخذ مجوز نشريه : جذب كليه ی آگهي هاي ( مناقصه ـ مزايده ـ تبريك ـ تسليت ـ ويژه نامه ـ تأسيس شركت و انحصار وراثت ) شهرستان و تهيه ی اخبار اقصي نقاط استان و كشور از طريق سايتهاي اينترنتي و انعكاس آنها در نشريه ي انجمن تبصره ( 1 ) انتخاب نامی مناسب ، با معنا و ثابت که شايسته ی شهرستان باشد . تبصره ( 2 ) هيئت مؤسس می بايست ( روش ، زمينه ، تاريخ ، شماره ی رديف ، گستره ی توزيع ، نوع ، دوره ی انتشار ، قطع و زبان نشريه را مشخص نمايد . تبصره (3 ) هيئت مديره مي بايست حداكثر دو ماه پس از اخذ مجوز نشريه با يكي از چاپخانه ها قراردادي به همين منظور منعقد نمايد . تبصره ( 4 ) در صورت منظم بودن انتشار نشريه ، انجمن می تواند در مقاطع خاص زمانی اقدام به انتشار فوق العاده و ويژه نامه نمايد . ماده ( 8 ) هيئت مديره موظف است قبل از اخذ مجوز نشريه به صاحب امتيازي انجمن از بين كارشناسانِ واجد شرايط فرد يا افرادي را به عنوان مدير مسئول و سردبير معرفي نمايد ماده ( 9 ) هيئت مديره موكلف است از بين کارشناسانِ عضوِ انجمن در رشته های مختلف تحصيلی ، هيئت تحريريه و مشاوران را برگزيند . تبصره : هيئت مديره می تواند در محدوه ی گستره ی توزيع نشريه ، خبرنگارانی حق الزحمه ای يا افتخاری را دعوت به همکاری نمايد . فصل دوم : اهداف و موضوع فعاليت ماده ( 10 ) اهداف كليِ انجمن در راستاي تحققِ ارزش ها و اصولِ سياستِ فرهنگيِ جمهوري اسلامي ايران در سه بخش به شرحِ زير است : الف : كوتاه مدت 10-1 پذيرش عضو از بين مقاطع تحصيلي متوسطه ، دانشگاهي و فارغ التحصيلان تبصره : چنانچه فردي در مقطع تحصيلي راهنمائي در رديف فرزانه گان بوده و يا داراي انشاء خوب و ذوق و سيلقه ي مناسب خبرنويسي را داشته باشد عضويت بلامانع خواهد بود . 10-2 تشكيل كميته هاي انضباطي ، ارزشيابي ، روابط عمومي و ... ازبينِ اعضاي فعال و واجد شرايط انجمن 10-3 تدوين آئين نامه هاي داخلي جهت كميته هاي انضباطي ، ارزشيابي و ... 10-4 اعزام اعضاي فعال به اردوهاي تفريحي ، سياحتي ، پژوهشي ، تحقيقي ، زيارتي ، ورزشي و علمي به اقصي نقاط استان و كشور 10-5 معرفي اعضاي فعال و آموزش ديده به نشريات معتبر كشور به عنوان خبرنگار 10-6 افتتاح حسابهاي جاري نزد بانك ها با مهر انجمن و امضا، مدير يا رئيس هيت مديره و خزانه دار 10-7 برگزاري همايش هاي روز ملي ارتباطات و روابط عمومي ـ روز خبرنگار و گراميداشت سالروز شهادت اصحاب رسانه و مطبوعات ـ يادواره شهيد فريدون سگوند تنها خبرنگار شهيد شهرستان شوش و ..... 10-8 تشكيل كلاس هاي آموزش روزنامه نگاري 10-9 صدور كارت عضويت براي اعضاي فعال و قبول شدگان آزمون روزنامه نگاري 10-10 تأسيس صندوق حمايت از اصحاب رسانه و مطبوعات با در نظر گرفتن تسهيلات بانكي ب : ميان مدت 10-11 برپايي مراسم عزاداري در مقاطع خاص 10-12 راه اندازي كتابخانه ي تخصصي انجمن با جمع آوريِ كتب روزنامه نگاري و عكاسي 10-13 پيگيري امور بيمه و سهام عدالت روزنامه نگاران 10-14 حضور در جلسات شوراي اداري ـ ترافيك ـ فرهنگ عمومي و.... شهرستان و انعكاس اخبار و رويداد هاي شهرستان 10-15 تشكيل نمايشگاه و فروشگاه عرضه محصولات فرهنگي در مقاطع خاص 10-16 اعزام اكيپ هاي خبري در افتتاح پروژه ها در مقاطع خاص نظير دهه ي مبارك فجر ـ هفته دولت ـ هفته ي دفاع مقدس ـ هفته ي بسيج ـ تعطيلات نوروزي و .... ج : درازمدت 10-17 اخذ مجوز نشريه ايی به منظور انعکاس اخبار و رويدادهای شهرستان شوش و بعضاً استان خوزستان بر اساس ماده (1) و ماده(2) اساسنامه به شيوه ی ( خبری ، تحليلی ، آموزشی ، اطلاع رسانی و پژوهشی ) پس از اخذ مجوز رسمی . 10-18تأسيسِ تعاوني هاي مصرف و مسكن اعضاء 10-19 معرفی انجمن به مديران و روئسای شرکتها و کارخانجات توليدی و صنعتی ، ادارات دولتی و خصوصی ، نهادها و ارگانهای انقلابی ، نيروی انتظامی و اداره ی اطلاعات و دادگستری شهرستان شوش پس از ثبت اساسنامه از طريق اداره ی فرهنگ و ارشاد اسلامی و همچنين معرفی توسط فرماندار شهرستان در يک جلسه ی شورای اداری . تبصره : پس از اخذ مجوز رسمی نشريه ، جهت تقويت مالي نشريه هاي محلي ؛ فرماندار شهرستان شوش و اداره ي فرهنگ و ارشاد اسلامي به تمام ادارات ـ شركت ها ـ نهادها و ارگان ها اعلام نمايند تا كليه ي آگهي هاي خود را به نشريه هاي بومي تحويل دهند . 10-20 تشکيل دبيرخانه ی انجمن جهت هماهنگی های لازم بين کليه ی دست اندرکارانِ نشريه و اعضای انجمن 10-21 تأسيس آموزشگاه روزنامه نگاری و گرافیک مطبوعاتی 10-22 تشکيل هيئت تحريريه و گروه های فنی و تخصصی پس از اخذ مجوز نشريه . 10-23 تشکيل شورای نويسندگان ، شورای عکاسان و تصويربرداران خبری ، شورای خبرنگاران و گزارشگران ، شورای بازاريابی و جذب آگهی ، شورای سرگرمی و کاريکاتور ، شورای امور حقوقی و شوراي حل اختلاف 10-24 راه اندازي تريبون آزاد در مقاطع خاص نظير انتخابات رياست جمهوري ، مجلس شوراي اسلامي و شوراي اسلامي شهر و روستا 10-25 تشكيل پايگاه مقاومت بسيج رسانه و مطبوعات 10-26 برپايیِ غرفه ی شوش در آئينه ی مطبوعات و شوش به روايت تصوير در روز خبرنگار 10-27 شناسايی ، جذب و شکوفا ساختنِ استعدادهای روزنامه نگاری از طريق نصب فراخوان . 10-27 ايجاد فضای سالم و محيطی مناسب برای تجمع و تبادل نظر نمايندگی های فروش مطبوعات گزارشگران و خبرنگاران مطبوعات و رسانه های ارتباط جمعی در سطح شهرستان . 10-27 شرکت در جشنواره های مطبوعات استانی ، منطقه ای و کشوری پس از اخذ مجوز نشريه . 10-28 تلاش برای ايجاد فرصت های مطالعاتی و پژوهشیِ اعضاء 10-29 انجام فعاليت های فرهنگی و هنری ، برگزاری جشنواره ها و رويدادهاي فرهنگی ادارات ، نهادها ، ارگانها و مؤسسات دولتی و خصوصی . تبصره : پس از اخذ مجوز رسمي و ثبت اساسنامه ، پيش از هرگونه اقدام به فعاليت در موضوعات ماده (10) مي بايست مجوزهاي لازم از مراجع ذيربط اخذ شود . ماده ( 11 ) انجمن مي تواند در جهت تحقق اهداف و فعاليت هاي موضوعِ اساسنامه ، پس از اخذِ مجوز از سوي دبيرخانه ي حاكم بر تأسيسِ مؤسسات و مراكز فرهنگي وزارت فرهنگ وارشاد اسلامی علاوه بر اهداف آمده در ماده ( 10 ) به عمليات زير مبادرت نمايد : 11- 1 همكاري و تشريك مساعي با ساير مراكز ، انجمن ها و مؤسساتِ مشابه در ارتباط با موضوعِ فعاليتِ انجمن 11 -2 تبادل افكار و انديشه و مبادله ي آثار و برگزاريِ جلساتِ سخنراني ، سمينار و همايش با انجمن هاي مشابه فصل سوم : اركانِ اصلي ماده ( 12 ) ارکان اصلی و تشکيلاتِ اساسیِ انجمن به شرح زير است : الف ) هيئت مؤسس ب ) مجمع عمومی پ ) هيئت مديره ت ) مدير عامل و رئيس هيئت مديره پ) نايب رئيس چ ) خزانه دار ج ) منشي خ ) سخنگو د ) روابط عمومي ذ ) عضو ثابت ك ) بازرسان ماده ( 13 ) هیئت موسس وظیفه تدوین اساسنامه اولیه و برگزاری اولین مجمع عمومی جهت انتخاب هیئت مدیره و همچنين تصويب نهايي آن را عهده دار می باشد. علاوه بر این در طول فعالیت های انجمن، وظیفه حل اختلافات بین اعضای هیئت مدیره را عهده دار می باشد. هیئت موسس عبارتند از: عباس كرم الهي ـ محمد جوروند ـ جعفر ديناروند ـ اقدس آل كثير ـ آفرين نظري هرموشي ـ مينا جمشيدي فر ـ محمدرضا ديناروند ـ عليرضا ياحسن ـ سيد احمد سيد معصومه ـ ليلا مسحنه ماده ( 14 ) مؤسسانِ اوليه که در بدو تأسيسِ انجمن با تصويب و امضای اساسنامه ، انجمن را تشکيل و اولين مجمع عمومی را به منظور انتخابِ هيئت مديره برگزار نموده با ثبتِ نهايیِ انجمن ، وظيفه و مسئوليتِ آنها در اين بخش خاتمه يافته و اختيارات اداريِ آنها عيناً به هيئت مديره منتخب تفويض می شود . ماده (15 ) کليه ی اعضای هيئت مؤسسِ اوليه نيز شخصاً می توانند به عنوان عضويت در هيئت مديره ، داوطلب شوند . ماده ( 16 ) انتخاب مدير عامل و رئيس هيئت مديره در اولين جلسه ي هيئت مديره با رأي اكثريت ( نصف به علاوه ي يك ) مشخص مي گردد . ماده ( 17 ) در صورتی که در انتخابات هيئت مديره هيچ کدام از اعضای هيئت مؤسس انتخاب نگردند ، هيئت مؤسس تا زمانی که مشکلی از نظر اخلاقی يا حقوقی و يا در مجموع اختلافی مبنی بر انحلال انجمن به وجود نيايد ، هيچگونه مسئوليتی نخواهند داشت . ماده ( 18 ) در صورت استعفاء ، فوت ، حجر و يا هرگونه ممنوعيتِ قانونی هريک از اعضای هيئت مدیره در طول دوره ، نفر اول از بين اعضای علی البدل جايگزين می گردد . ماده ( 19 ) جلسات هيئت مديره هر دوهفته يکبار به صورت عادی در وقت معين مشخص و بدون دعوتِ کتبی برگزار می گردد و بــــه هنگام برگزاری جلسات فوق العاده می بايست از طرف مديرعامل و رئيس هيئت مــديـره و يا نايب رئيس به صورت کتبی ویا تلفنی و حتی المقدور با پیامک از اعضای هيئت مديره و بازرس يا بازرسان با مشخص نمودن مکان ، ساعت و موضوعِ جلسه دعوت بعمل آورد . تبصره : مديرعامل و رئيس هيئت مي تواند با ساير اعضاي حاضر در جلسه ، براي افراد غايب تصميمات لازم را اتخاذ نمايد . ماده ( 20 ) جلسات هيئت مديره با حضور نصف به علاوه ی يک رسميت داشته و مصوبات اين جلسات معتبر و قابل اجرا خواهد بود . ماده ( 21 ) در صورت غيبت يا عدم حضور هريک از اعضای هيئت مديره برای سه جلسه ی متوالی و پنج جلسه ی متناوب طبقِ ماده 19 اساسنامه فرد يا افراد مذکور از مسئوليت خود عزل و ازبين اعضای علی البدل فرد يا افراد ديگری جايگزين خواهند شد . تبصره : در صورتی که اعضای علی البدل نيز حاضر به همکاری با انجمن نباشند به صلاحديد هيئت مدیره از بين اعضای عادی و فعال اشخاص مورد نظر برگزيده خواهند شد . ماده ( 22 ) وظايف هيئت مؤسس قبل از برگزاری اولين مجمع عمومی : 22 – 1 تدوين ، تنظيم و تصويب اساسنامه و رفع نواقص و افزودن کاستی ها 22 – 2 چاپ و تکثير فراخون و نصب در سطح شهرستان حوزه ی استحفاظی جهت عضوگيری 22 – 3 چاپ و تکثير فرم عضويت در انجمن و در نظر گرفتن شرايط و تعيين حق عضويت 22 – 4 چاپ و تکثير فرم داوطلبی عضويت در هيئت مديره 22 – 5 طراحی ، چاپ و تکثير برگ رأی جهت برگزاری انتخابات در روز تشکیل مجمع عمومی 22 – 6 چاپ و تکثير سربرگ های اداری و برگ تنظیم خبر 22 – 7 برگزاری اولين مجمع عمومی به منظور برگزاری انتخابات هيئت مديره و بازرسان 22 ـ 7 طراحي و ساخت مهر انجمن ماده ( 23 ) وظايف و اختيارات مجمع عمومی : 23 – 1 انتخاب هيئت مديره ی انجمن از بين داوطلبين واجد شرايط با رأی مخفی برای يک دوره ی دو/2 ساله 23 – 2 انتخاب بازرس يا بازرسان از بين داوطلبين واجد شرايط با رأی مخفی برای يک دوره يک / 1 ساله 23 – 2 بررسی و ارائه ی پرسش از اعضای هيئت مديره در خصوص دستور صورتجلسات هر سه ماه يک بار 23 – 3 حضور در کليه ی همايش هايی که هيئت مديره در مقاطع خاص زمانی برگزار می کند . 23 – 5 همکاری با هيئت مديره در زمينه های مختلف نسبت به برگزاری همايش ها و اعزام اکيپ های خبری 23 – 6 اعضای انجمن اين اختيار را دارند در صورت منحرف شدن هيئت مديره از اساسنامه و آئين نامه های داخلی و يا نداشتن فعاليت فرد يا افرادی از هيئت مديره در مجامع عمومیِ انجمن آنها را استيضاح نموده و در صورت نياز تقاضای برگزاری انتخابات زودرس از هيئت مؤسس را داشته باشند . ماده (24) وظايف و اختيارات هيئت مديره پس از انتخاب در مجمع عمومی به شرحِ ذيل است : 24-1 تصويبِ خطِ مشی و ترسيمِ خطوطِ کلیِ فعاليت ها و تعيينِ اولويت ها . 24-2 اصلاح يا تغييرِ موادِ اساسنامه در صورتِ لزوم با تصويبِ نصف بعلاوه ی يکِ اعضای حاضر در جلسات و با هماهنگی دبيرخانه ی رسيدگی به امورِ مؤسسات و مراکزِ فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی 24-3 تصويب بودجه ی سالانه ی انجمن 24 ـ 4 تصويب تراز نامه ي مالي 24 ـ 5 تصويب هرگونه قرارداد با اشخاص حقيقي و حقوقي اعم از داخلي و خارجي در زمينه ي فعاليت هاي مندرج در اساسنامه و منطبق با اهداف انجمن . 24-6 تصويب برنامه های تحقيقاتی ، پژوهشی ، آموزشی ، اردوهای تفريحی ، سياحتی ، ورزشی ، علمی و ... نظارت بر آنها . 24-7 تصويبِ آئين نامه های داخلی اعم از آئين نامه ی مالی ، انضباطی ، معاملاتی ، استخدامی ، اداری ، ارزشيابی و ... انجمن 24 ـ 8 انتخاب مديرعامل و رئيس هيئت مديره ـ نايب رئيس ـ خزانه دار ـ منشي ـ سخنگو ـ روابط عمومي و عضو ثابت در اولين جلسه پس از انتخابات و تعيين حق الزحمه اي آنها . ماده ( 25 ) وظايف و اختيارات مديرعامل و رئيس هيئت مديره به شرحِ ذيل است : 1 - سرپرستی و انجامِ کليه ی امورِ اداری و اجرايیِ انجمن . 2 - ايجادِ ارتباط با مقامات و اساتيد فرهنگی و هنری و ساير سازمانها و ارگانهای دولتی و انقلابی و شرکت های خصوصی جهت جذب کمک های مادی و معنوی و جلب همکاری آنان با انجمن . 3 - خريد و فروش اموال منقول و غيرِ منقول و اجاره ، استيجار و عقد قرارداد ها طبق ضوابط و مصوباتِ انجمن تبصره : خريد و فروش اموال غير منقول بدواً می بايست به تصويب هيئت مؤسس رسيده باشد . 4 - عزل و نصب کارکنانِ انجمن ، طبقِ ضوابط و مصوبات هيئت مدیره 5 – افتتاح حساب در بانک ها و امضای چک های بانکی و تنظيم حساب ها و بيلانِ کار و صورت حساب های سالانه و گزارش های مالیِ موردِ نياز جهت ارائه و تصويب در جلساتِ هيئت مدیره 6 – تهيه و تدوينِ طرح ها و برنامه های سالانه ی انجمن جهت ارائه به هيئت مدیره 7 – انجام تشريفات لازم به منظورِ احرازِ شخصيتِ حقوقیِ انجمن در مراجعِ قانونیِ مربوطه و اقدام به ثبتِ کليه ی مصوبات و صورتجلسات در مراجعِ مربوطه . 8 – نماينده ی انجمن در محاکم و مراجعِ قضايی ، ثبتی ، صلح ، سازش ، استرداد ، دعاوی و حل اختلاف از طريقِ حکميت و تعيينِ داور و اقامه ی دعاوی و دفاع از آن و پيگيری و صدورِ اجرائيه و انتخابِ وکيل با حقِ توکيلِ غير ، بر اساسِ مقرراتِ مربوط و مصوباتِ انجمن . 9 – امضاء کليه ی نامه ها و مراسلاتِ انجمن . تبصره 1 : مديرعامل و رئيس هيئت مديره جهت مسائل حقوقي مي تواند از بين اعضايي كه داراي مدرك كارشناسي حقوق هستند فردي را انتخاب و بخشي از اختيارات خود را به وي محول نمايد . تبصره 2 : مديرعامل و رئيس هيئت مديره مي تواند بخشي از اختيارات خود را مستقيماً به نايب رئيس محول نمايد . ماده ( 26 ) وظایف و اختیارات نايب رئیس هیئت مدیره در غیاب مدیرعامل علاوه بر وظایفی که مستقیماً به وی محول شده است ، می تواند کلیه ی امورات را عهده دار باشد . ماده ( 27 ) چنانچه مديرعامل و رئيس مديره ي انجمن از مسئوليت خود استعفاء دهد ، درخواست وی به صورت کتبی می بايست در جلسه ی هيئت مديره مطرح و به تصويبِ اکثريت رسيده باشد و در صورت قبول استعفای وي ، تا انتخابِ مديرعامل و رئيس هيئت مديره ي جديد ؛ نايب رئيس مسئوليتِ امورِ محوله را عهده دار خواهد بود ، در غيرِ اين صورت فرد مستوفی با يکی ديگر از اعضای هيئت رئيسه جابجا خواهد شد . تبصره : پس از جابجايي بين اعضاي هيئت مديره ، آخرين عنوان باقيمانده به نفر اول از بين اعضاي علي البدل واگذار مي شود ماده ( 28 ) وظايف و اختيارات خزانه دار : 1 - نظارت و مراقبت بر امورمالیِ و به طورِ کلی انجامِ کليه ی امورِ حسابداریِ انجمن . 2 - امضاء چک ها و کليه ی اوراقِ مالیِ انجمن به اتفاقِ مديرعامل يا رئيسِ انجمن . 3 - تهيه ی ترازنامه و صورت سود و زيان و ارائه ی آن به هيئت امناء جهتِ تصويب . 4 – جمع آوري فيش هاي واريزي توسط اعضاي انجمن و ثبت آنها در دفتر معين و دفاتر قانوني 5 – ارائه ي طرح و برنامه جهت سودآوري به هيئت رئيسه جهت بحث و بررسي 6 – پيشنهاد ميزان حق عضويت بر اساس تورم با مشورت مدير عامل و بررسي در جلسات هيئت مدیره 7 – تهيه ي وسايل و ملزومات اداري و خدماتي بر اساس صورت جلسه ي تصويب شده ي هيئت مدیره 8 – تهيه ي فاكتور براي اجناس خريداري شده 9 – تنظيم اسنادِ اجناسِ خريداري شده بر اساس مشخص شدن محل خريد ، نام فروشنده و ... به صورت ماهانه و ارائه ي آن به مدير عامل انجمن جهت بررسي و امضاء 10 – تهيه ي پوشه براي كميته هاي جانبيِ تحت پوشش انجمن . 11 – انجام ساير اموري كه از طريق مدير عامل به وي محول گردد . ماده ( 29 ) وظايف و اختياراتِ منشیِ انجمن : 1 ـ شرکت در کليه ی جلساتي عادی و فوق العاده ی هيئتِ مدیره جهت تنظيم صورتجلسات 2 ـ انجامِ کارهای اداری از قبيلِ ثبت نامه ها ، تهيه پاسخِ نامه ها ، ارسال و بايگانیِ نامه ها و مدارکِ مربوط به اعضاء و ... 3 ـ پيگيري مصوبات هيئت مدیره تا مرحله ي اجرا از طريق تأكيد و يادآوريِ موضوع به مديرعامل يا رئيس انجمن . 4 ـ تهيه ي گزارشِ فعاليت هاي ماهانه ، سه ماهه و سالانه با همكاريِ رئيس انجمن و تنظيم و ارسالِ آن به هيئت مدیره جهت تصويب در جلسات عادي انجمن . 5 ـ طبقه بنديِ كتابخانه ي انجمن و ثبت نام از اعضاي انجمن در كتابخانه ي تخصصي . 6 ـ انجام ساير اموري كه از طريق مديرعامل و رئيس هیئت مدیره به وي محول مي گردد . ماده ( 30 ) وظايف و اختيارات سخنگو : 1 - شركت در جلسات ، سمينارها و كنفراس ها و ارائه ي گزارش و مطرح نمودن مشكلات انجمن . 2 – مجري برنامه هاي مصاحبه ي مطبوعاتي انجمن با مسئولين ادارات . 3 – مجريِ برنامه هاي پرسش و پاسخ بين مردم و مسئولين در مقاطع خاص نظير هفته دولت و دهه ي مبارك فجر ، هفته دفاع مقدس و ... 4 – مطرح نمودن عملكرد انجمن در همايش هاي روزخبرنگار 5 – انجام ساير اموري كه از طريق مدير عامل و رئيس هيئت مديره به وي محول مي گردد . ماده (31 ) وظايف و اختيارات مسئول روابط عمومي 1 – ثبت نام از اعضاي جديد و كلاسه بندي مدارك آنها 2 – اختصاص يك روز در ماه با هماهنگي مديرعامل جهت پاسخگويي به سئوالات و رفع مشكلات اعضاي انجمن 3 - تهيه و تنظيم تقويم مصاحبه با مسئولين به استناد تقويم رسمي كشور 4 – تهيه و تنظيم تقويم اداري و كاري و تشكيل جلسات در طول سال با استناد به تقويم رسمي كشور 5 – جمع آوري خبرهاي مربط به انجمن كه در نشريات منعكس شده جهت بايگاني و برپايي نمايشگاه مطبوعاتي 6 – بررسي مقالات ، اخبار و رويدادها ، قبل از ارسال به مطبوعات و رفع اشكال و همچنين تطبيق آنها پس از چاپ با اخبار ارسالي به اتفاق مدیرعامل یا رئیس هیئت مدیره ی انجمن 7 – تدارك جلسه ي مشترك هيئت مديره با مسئولين روابط عمومي ادارات با هماهنگي مديرعامل 8 – تقسيم بندي اعضاي فعال انجمن در اكيپ هاي خبري با هماهنگي مدير عامل و تصويب در جلسات عادي هيئت مدیره . 9 - تدارك تابلوي نصب اعلانات انجمن با هماهنگي مدير عامل و خزانه دار . 10 – نصب صندوق نظرات ، پيشنهادات و انتقادات در محل مشخص 11 – عقد قرارداد با اداره پست به منظور صندوق پستي انجمن 12 – انجام ساير اموري كه از طريق مديرعامل و رئيس هيئت مديره به وي محول گردد ماده (32 ) وظايف و اختيارات عضو ثابت 1 ـ تطبيق صورتجلساتي كه توسط منشي تنظيم مي گردد با مصوبات هيئت مديره . 2 ـ نظارت بر نحوه ي اجراي مصوبات توسط هيئت مديره و كميته هاي ذيربط . 3 ـ نظارت مستمر بر فرآيند هاي اجرايي انجمن . 4 ـ بررسي اسناد مالي به اتفاق بازرس يا بازرسان هر سه ماه يكبار 5 ـ همكاري با ساير اعضاي هيئت مديره در انجام وظايف محوله ماده ( 33 ) وظايف و اختيارات بازرس : 1 ـ نظارت دقيق بر امور حسابداری و تقاضای ارائه ی گزارش سه ماهه از خزانه دار به منظور جلوگيری از بروز تخلفات مالی 2 ـ کنترل اسناد مالی ترازنامه مالی و فاکتورها به منظور جلوگيری از تنظيم اسناد سوری قبل از ثبت در دفاتر قانونی . 3 ـ نظارت بر نحوه ی فعاليت کميته ها و شوراهای تحت پوششِ انجمن و ارائه ی گزارش به مديرعامل و در صورت نياز به دبيرخانه ی دائمی امور رسيدگی به مؤسسات و مراکز فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی 4 ـ جلوگيری از خريد اجناسی که بالاتر از قيمت معمول خريداری می شوند . تبصره : درصورتی که تخلفی مشاهده گردد و بازرس يا بازرسان از وظايف خود تخطی نمايند و کتباٌ به مدير عامل و دبيرخانه ی رسيدگی به امورمؤسسات و مراکز فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی گزارش ندهند در رديف متخلفان قرار گرفته و برابر قانون مجازات های اسلامی با آنها برخورد خواهد شد . ماده ( 34 ) اعضاء اعضای انجمن روزنامه نگاران بعد از گذشت یک دوره ی دو/2 ساله به دو دسته ی « پیوسته » و « وابسته » به شرح زیر تقسیم می شوند : الف ) اعضای پیوسته به آن دسته از اعضایی گفته می شود که هم می توانند داوطلب عضویت در هیئت مدیره یا بــازســان باشند و هم می توانند به عنوان رأی دهنده به صورت مخفی به افراد مورد نظرخود رأی دهد . این دسته از اعضاء می بایست دارای شرایط مشروحه ی ذیل باشند . 1 ـ التزام به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران . 2 ـ تابعيت جمهوري اسلامي ايران . 3 ـ نداشتن سوابق سوء پيشينة كيفري . 4 ـ نداشتن وابستگي به گروههاي غير قانوني . 5 ـ عضو نبودن در هيئت مؤسس و مركزيت احزاب سياسي . 6 ـ آگاهي به موقعيت جغرافيايي ـ اقتصادي ـ اجتماعي ـ فرهنگي ـ سياسي و تاريخي حوزة استحفاظي . 7 ـ اعتقاد و التزام به ولايت فقيه . 8 ـ حداقل سه/3 سال سكونت در محل تأسيس انجمن 9 – داشتن حداقل 21 سال تمام در روزانتخابات 10 – داشتن کارت پايان خدمت يا معافيت دائم برای داوطلبين ذکور 11 ـ داراي حسن شهرت و اخلاق 11 ـ داراي حداقل مدرك تحصيلي کاردانی تبصره : داوطلبینی که حداقل مدرک تحصیلیِ آنها زير ديپلم می باشد در صورت داشتن حداقل 10 سال سابقه ی مطبوعاتی و با ارائـه ی مدرک معتبر از سرپرستی نشریات می توانند در ردیف اعضای پیوسته قرار گیرند و داوطلب عضویت در هیئت مدیره یا بازرسان باشند در غیراین صورت قادر به داوطلبی نخواهند بود 12 ـ اعضای دارای مدرک دیپلم همچنین می بایست حداقل پنج سال عضویت در انجمن را داشته باشند و در این مدت حق عضویت سالانه ی خود را پرداخت کرده باشند . ب ) اعضای وابسته به اعضایی گفته می شود که فقط قادر به رأی دادن هستند ودارای شرایطِ مشروحه ی ذیل باشند : 1 ـ التزام به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران . 2 ـ تابعيت جمهوري اسلامي ايران . 3 ـ اعتقاد و التزام به ولايت فقيه . 4 ـ داراي حسن شهرت و شئونات اسلامی 5 ـ داشتن حداقل 17 / پانزده سال تمام در روز برگزاری انتخابات تبصره : اعضای وابسته محدودیت محل سکونت ندارند ولی می بایست 72 ساعت از عضویت آنها در انجمن سپری شده باشد . ماده ( 35 ) حق عضویت حق عضویت برای هر عضو سالانه 000/100 ریال در نظر گرفته شده و بر اساس تورم و گرانی احتمال افزایش آن حداقل هر دو سال و حداکثر هر چهار سال یک بار امکان پذیر است تبصره ( 1 ) فرزندان شهداء و اعضای تحت پوشش کمیته ی حضرت امام خمینی(ره) و اداره ی بهزیستی در صورت ارائه ی گواهی معتبر از ادارات نامبرده از پرداخت حق عضویت معاف خواهند بود . تبصره ( 2 ) هيئت مديره می تواند صلاحيت آن دسته از افرادی که در دوره های قبلی به عضويت هيئت مديره درآمده اند و در طول مدتِ دوره ی خود فعاليت چشمگيری نداشته و برای اوقات فراغت اعضاء هيچگونه اقدامی نکرده اند را برای دوره ی جديد رد نمايند . ماده ( 36) هر فردي كه بعد از سپري شدن يك دوره قصد داوطلبيِ مجدد داشته باشد ، بلامانع بوده و محدوديتي ندارد . فصل چهارم : امور مالي ، محاسباتي و بازرسي ماده ( 37) سرمايه ، دارايی و منابع مالی انجمن به شرح ذيل است : الف ) : كليه ي اموال منقول و غيرمنقول و وجوه نقدي كه از سوي مؤسسين و ساير اشخاص حقيقي به انجمن واگذار شده يا واگذار شود . ب ) : وجوه حاصله از دريافت حق عضويت ( از تاريخ پرداخت تا پايان همان سال ) پ ) : وام هاي بلاعوض از طريق مسئولين ت ) : مساعدت هاي سراي روزنامه نگاران و يا انجمن صنفي خبرنگاران و روزنامه نگاران ايران ماده ( 38) كليه ي اموالي كه به انجمن واگذار شده يا در آينده واگذار شود تا زمان فعاليت غير قابل انتقال و فقط مي توان از منافعِ آن در اجراي اهدافِ انجمن استفاده نمود . ماده ( 39 ) سال مالي انجمن از اول فروردين ماه هر سال آغاز و به آخر اسفند ماه همان سال ختم مي يابد ، مگر سال اول كه از تاريخ تأسيس و اخذِ مجوز شروع مي شود . ماده ( 40 ) هيئت مديره مكلف است در اسفندماه هرسال عناوين و سرفصل هاي برنامه هاي سال بعدِ خود را به عنوان تقويم كاري تنظيم و پس از تصويبِ نهايي يك نسخه از تقويم را به اداره ي فرهنگ و ارشاد اسلامي ، يك نسخه به فرماندار ، يك نسخه به دفتر امام جمعه و يك نسخه به نماينده ي شهرستان در مجلس شوراي اسلامي حوزه ي استحفاظي جهت اطلاع تسليم نمايد . ماده ( 41 ) هيئت مديره موظف است پس از اتمام سال مالي ، حداكثر تا پايان وقت اداره ي آخرين روز تيرماه سال بعد ترازنامه و اظهارنامه مالياتي خود را تنظيم و به ادارات امور اقتصادي و دارايي و ثبت شركت هاي حوزه ي استحفاظي تسليم نمايد . ماده ( 42) به منظور بازرسي و نظارت بر امورمالي و رسيدگي به دفاتر ، اسناد ، حساب ها ، اعلام نظر درباره ي ترازنامه ، صورت دارايي ، بدهي ، و نظارت بر فعاليت ها و عملكرد انجمن ، هيئت مديره موظف است به بازرس يا بازرسان اجازه دهد بر موارد فوق نظارت و رسيدگي نمايد . فصل پنجم : مقررات عمومي ، انحلال و تسويه ماده ( 43) کليه ی فعاليت ها و اقدامات انجمن می بايست در چارچوبِ قوانين و مقررات موضوعه ی کشوری و سياستهای فرهنگی مصوب شورای عالی انقلابِ فرهنگی و هماهنگ با برنامه های فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی انجام پذيرد . ماده ( 44) هرگونه تغيير در موضوع و اهدافِ انجمن می بايست قبل از ثبتِ نهايی به اطلاع و تأييدِ دبيرخانه ی رسيدگی بــه امور مؤسسات و مراکز فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صورت گرفته باشد . ماده (45 ) به منظور نيلِ به اهداف و موضوعِ فعاليتهای فرهنگی ، تفريحی ، هنری و ورزشیِ پيش بينی شده در اساسنامه ، انجمن می تواند با رعايتِ مقرراتِ مربوطه به عمليات زير مبادرت نمايد : 1 ـ تهيه و تأمينِ مواد و ابزارِ موردِ نياز و تدارکِ وسايل و ملزوماتِ کاری و اداری و تلاش به منظور تأمينِ هزينه های موردِ نيازِ انجمن . 2 ـ سرمايه گذاری و مشارکت با اشخاصِ حقيقی و حقوقی به منظورِ بالا بردنِ سطحِ کيفی و توانايیِ انجمن . 3 ـ انعقاد قرارداد و انجام معاملاتِ مجاز در محدوده ی اهداف و موضوع اساسنامه . 4 ـ تسهيلات وام يا اعتبار از اشخاص ، بانک ها و مؤسساتِ اعتباری و قبولِ هدايا و اعطای جوايز به اشخاص . ماده ( 46) هرگاه انجام و اجرای برنامه ها و فعاليت های انجمن با وظايف و اختياراتِ برخی سازمان ها و مؤسساتِ دولتی و نهادها و ارگان های انقلابی و وزارت خانه ها ارتباط داشته باشد ؛ قبل از انجام و اجرای آن ، نسبت به کسبِ مجوز از مراکزِ ذکر شده ی ذيربط اقدام خواهد شد . مادة ( 47) در صورت انحلال انجمن ، هيئت مؤسس موظف است با فراخواني اعضاي رسمي خود ، دلايل قانوني در نظر گرفته را با اعضاء در ميان گذاشته و صورتجلسه نمايد . تبصره ( 1 ) در صورت انحلال نهايي انجمن و لغو امتياز نشريه اموال منقول و غير منقول بمدت شش ماه در محلي مشخص نگهداري شده و در صورتي كه زمينه براي فعاليتِ مجدد انجمن ميسر نشد ، بنا به تشخيص هيئت مؤسس دوسوم اموال با درنظر گرفتن درصد سهام بين اعضاي هيئت مؤسس و يك سوم آن به مؤسسات و مراکز فرهنگی که فعالیت موازی دارند با هماهنگیِ دبيرخانه ی امور رسيدگی به مؤسسات و مراکزفرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی واگذار می گردد . تبصره ( 2 ) سهام اعضاء نزد تعاونی های مصرف و مسکن و يا درصد مشارکت آنها در صندوق حمايت از اعضاء جزء اموال محاسبه نشده و به صورت جداگانه بين سهام داران بر حسب تعيين درصد توزيع می گردد . ماده ( 48) درصورت انحلال کامل انجمن و به هنگام مشخص شدن دوسوم دارايی منقول و غيرمنقول ، می بايست نمايندگان ادارات مشروحه ی ذير در جلسه حضور داشته و صورتجلسه را در 6/شش نسخه امضاء نمايند : ـ نماينده حقوقی دادگستری شهرستان شوش ـ نماينده اداره ی امور اقتصادی و دارایی شهرستان شوش ـ نماينده اداره ی ثبت اسناد و املاک ( ثبت شرکت ها ) شهرستان شوش ـ نماينده اداره ی فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان شوش ـ نماينده ی دبيرخانه ی رسيدگی به امور مؤسسات و مراکز فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تبصره : دبيرخانه ی رسيدگی به اموررسيدگی به امورمؤسسات و مراکز فرهنگی می تواند فردی از اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان شوش را به عنوان نماينده معرفی نمايد ماده ( 49 ) مواردي كه در اين اساسنامه پيش بيني نشده ، هيئت رئيسه با تشكيل جلسة فوق العاده طبق ضوابط و مقررات اتخاذ تصميم خواهد نمود اساسنامه فوق در 5 فصل ، 49 ماده و 19 تبصره تهيه و تنظيم گرديده و در تاريخ 17/12/1392كليت آن به تصويب اعضاي هيئت مؤسس و مجمع عمومي اعضاي انجمن رسيد و جهت گذراندن مراحل ثبت تسليم اداره ي فرهنگ و ارشاد اسلامي شهرستان شوش گرديد .